各二级学院：

为进一步提高学生管理信息化服务水平，提升办事效率，拟从2024年12月6日起学生休学、复学、退学、保留学籍和违纪处分审批手续不再使用线下办理，正式启用“许电学工”在线办理，现将有关事项通知如下：

一、线上流程启用时间

鉴于学籍变动和违纪处分手续的重要性，为确保稳妥，线上流程启用后第一个月为试运行期，试运行期间，欢迎各部门和全校师生对线上申请相关流程提出意见和建议，学生处结合实际情况提交技术部门修改完善。

二、学籍变动办理流程

（一）辅导员（班主任）申请

学生履行完纸质学籍变动审批表（附件3和4）后，由辅导员（班主任）通过电脑或手机端登陆“许电学工”，上传学籍变动审批表、身份证和相关佐证材料后进入审批流程。

（二）提交相关佐证材料

1.提交的相关证明需与申请理由相符合。

2.学生申请学籍变动需上传学籍变动审批表和身份证。因病休学学生提供医院诊断书；因创业原因休学学生提供相关事项证明材料；因参军入伍保留学籍还需上传入伍通知书;其它因特殊原因休学学生提供情况说明。

3.学生申请复学还需提供休学手续及相关证明（退伍证等其他证明材料）。

4.以上材料需扫描成电子版后对学籍变动审批表一并上传，审批后由各二级学院和辅导员通过系统打印保存。学生需对材料的真实性进行负责，不得有造假、私改、套用等行为。

（三）学校相关部门审批

1.辅导员（班主任）申请

辅导员（班主任）需对学生基本情况进行了解，务必与学生家长沟通确认后方可进行网上申请

2.二级学院审批

二级学院主管领导通过辅导员、学生本人等渠道了解学生基本情况，进行网上审批。因学籍异动审批手续由线下改为线上，二级学院需进一步加强审核力度，把好审核关。

3.学校审批

校领导和学生处根据学生提交的证明材料及二级学院审批情况进行审核。

三、违纪处分办理流程

辅导员（班主任）通过电脑或手机端登陆“许电学工”处分管理模块中进行相关操作。

四、注意事项

（一）学籍变动

1.学籍变动通过“许电学工”线上系统审批完成后，原件和佐证材料送达学生处留存；辅导员通过系统打印三份，学生留存一份，二级学院留存一份，学籍档案留存一份。

2.学生申请学籍变动后，辅导员（班主任）需要将学籍变动审批表、入伍通知书、退役证等相关佐证材料装入学生档案。

3.退学申请经学校审批通过后,辅导员（班主任）需到学生处提取学生档案。

4.转专业和转班级由转入班级辅导员进行线上申请操作。

5.学生申请学籍个人信息更改和转学还需要走线下审批流程。

（二）违纪处分

1.违纪处分应严格按照《kok综合体育(技师学院)违纪学生处理规定》逐条对应，并按照模板填写违纪原因和处分依据。

2.记过及以下处分二级学院审批通过后，由二级学院发布处分文件。

3.留校察看处分学校审批通过后线上导出申请表打印2份并加盖二级学院和学生处公章，交学生处1份，院办1份，院办签字盖章后进行发文。

4.开除学籍处分线上审批通过后，由学生处履行院长办公会上会手续，上会通过后由二级学院履行发文手续（流程同上）。

kok综合体育学生处

2024年12月4日