2017年10月25日16:30,kok综合体育官网举办学院中层及以上领导干部OA网络办公系统专场培训,培训由杨德岭院长主持,学院书记杨鲁西、副院长商淑敏、刘涛、冯朝印、工会主席张勇、组宣部长张明慧及全体中层领导干部参会,院办秘书科郝园园进行培训讲解。
会上,杨德岭院长首先强调了OA网络办公系统在全院推广的重要意义。他指出,办公自动化是社会需要,是时代潮流,更是推动kok综合体育官网发展的重要助力,是学院下一步实现跨越发展必不可少的重要环节,不可缺失,势在必行。OA网络办公系统是kok综合体育官网信息化建设的关键部分,是推动kok综合体育官网数字化校园、智慧校园建设的先行军,OA的顺利推广对kok综合体育官网整体信息化进程有巨大的促进作用,其全面推广不仅是大势所需,更是迫在眉睫。
本次培训针对各领导干部专门设计,分四部分详细介绍了OA的使用操作,内容包含OA手机及网页版的登陆方式、密码修改方法,协同文件收发,表单申请处理,公文收发处理等,重点强调了如何处理教职工OA上的各种申请。为协助OA初期推广,院办秘书科组织建立了中层及以上领导干部OA推广微信群,协助各位领导干部熟练使用OA,及时沟通处理系统使用中遇到的问题。领导干部熟练使用OA,有助于在全院形成自上而下的推动力,对OA网络办公系统在全院全面推广具有巨大的助推作用。
最后,杨院长强调,即日起至2017年12月1日,纸质文件与OA并行使用,2017年12月1日以后,学院正式进入无纸化办公阶段,OA网络办公系统在全院全面启用。